Die Liste der Vorhaben kann nach verschiedenen Kriterien eingeschränkt werden.
Liste der Vorhaben einschränken - Vorgehensweise
Für die Filterung der Liste der Vorhaben sind folgende Schritte auszuführen:
•Betätigen Sie zuerst die Schaltfläche 
im Register "Vorhaben" der Webseite zur Vorhabenliste für den Aufruf der Such- und Filterfunktion. Das Formular "Vorhaben suchen" wird dabei über der Liste der Vorhaben freischwebend geöffnet.
•Hinterlegen Sie anschließend in diesem Formular die einzelnen Selektionskriterien.
(vgl. Abschnitt "Selektionskriterien im Formular "Vorhaben suchen" in diesem Kapitel).
•Betätigen Sie dann in diesem Formular die Schaltfläche 
für den Start der Suche. Das Ergebnis der Suche wird in der Liste der Vorhaben sofort sichtbar und das Formular "Vorhaben suchen" wird geschlossen. Über der Liste der Vorhaben wird jetzt die Anzahl "gesuchte Vorhaben" im Bezug auf die Gesamtzahl der laufenden Vorhaben angegeben.
Einschränkung der Liste der Vorhaben aufheben
Betätigen Sie die Schaltfläche 
oberhalb der Liste der Vorhaben damit die Suche aufgehoben und alle laufenden Vorhaben des angemeldeten Nutzers in der Liste der Vorhaben angezeigt werden.
Selektionskriterien im Formular "Vorhaben suchen"
Folgende Datenfelder sind im Formular für die Eingabe der jeweiligen Selektionskriterien verfügbar:
•Aktenzeichen
•Titel (Titel des Vorhabens)
•Bauherr / Antragsteller (Name des Bauherren / Antragstellers)
Bei der Eingabe der jeweiligen Selektionskriterien ist die Verwendung von Jokerzeichen möglich (* = beliebige Zeichenfolge, ? = beliebiges Zeichen an der gesetzten Stelle).
•Ort (Bezeichnung des Ortes)
Nach Eingabe von Teilen der gesuchten Ortsbezeichnung erscheint eine unterstützende Auswahlliste mit dem dazugehörigen Ausschnitt der Ortstabelle. Der in dieser Auswahlliste gewählte Ort wird in das Suchfeld "Ort" übernommen.
•Straße
In diesem Selektionsfeld kann entweder die Bezeichnung der gesuchten Straße oder Teile der Straßenbezeichnung (beginnend vom Anfang) hinterlegt werden.
•Flurstückskennzeichen
Gemarkung/Flur/Zaehler/Nenner
•Gemarkung (Bezeichnung der Gemarkung)
Nach Eingabe von Teilen der gesuchten Gemarkungsbezeichnung erscheint eine unterstützende Auswahlliste mit dem dazugehörigen Ausschnitt der Gemarkungstabelle. Die in dieser Auswahlliste gewählte Gemarkung wird in das Suchfeld "Gemarkung" übernommen.
•Flur
•Zaehler
•Nenner
Über die jeweils nebenstehenden Pfeilschaltflächen kann der hinterlegte Wert um jeweils eine Stelle erhöht oder verringert werden.
•Datum Antrag zwischen und
Diese Datumsfelder dienen der Suche nach Akten mit einem Antragsdatum ab einem bestimmten Datum (Eingabe im Feld "Datum Antrag zwischen"); innerhalb eines bestimmten Zeitraumes (Eingabe vom Anfangsdatum im Feld "Datum Antrag zwischen" und vom Enddatum im Feld "und") oder bis zu einem konkreten Datum (Eingabe von diesem Datum im Feld "und").
•Antragsart
•Antragsstatus
Für die Hinterlegung dieser Suchkriterien ist die gesuchte Angabe aus der Liste zum jeweiligen Auswahlfeld zu wählen.
•einschließlich archivierte Vorgänge
Die Aktivierung dieses Häkchenfeldes bewirkt, dass in der Liste der Vorhaben auch die archivierten Vorhaben des angemeldeten Nutzers mit angezeigt werden. Hiermit sind auch abgeschlossene Vorgänge für Recherchezwecke verfügbar.