Nach der Auswahl des Registers "Bescheide" der Webseite zur Aktenansicht wird eine Liste der festgelegten Bescheide zur Akte angezeigt, für die der angemeldete Nutzer den Zugriff über die Online-Plattform besitzt. Hierbei kann entweder nur die Zeile mit der Information zum Dokument oder sowohl die Zeile mit der Information zum Dokument als auch das Dokument selber veröffentlicht sein (mit Link "öffnen" in Spalte "Dokument" der Liste).
Aufbau der Liste
Folgende Angaben zu den einzelnen Bescheiden werden in den entsprechenden Spalten der Liste angezeigt:
•Kategorie
In dieser Spalte wird der Schlüssel der Bauvorlageart bzw. der Schlüssel der Dokumentgruppe angezeigt, der dem jeweiligen Bescheid zugeordnet ist.
•Datum Erstellung
•Bezeichnung (Bezeichnung des Bescheides mit Angabe der Briefnummer)
•Dokument
Über den Link "öffnen" in dieser Spalte kann der jeweilige Bescheid entweder heruntergeladen und mit einer gewählten Anwendung geöffnet oder zum Speichern angeboten werden.
•Signatur
Eine Datumsangabe in dieser Spalte verweist auf den Vermerk "Dokument ist signiert" zum angezeigten Datum.
Funktionen
Für die Liste "Bescheide" sind folgende Funktionen über Schaltflächen verfügbar:
Aktualisieren
Über das Betätigen dieser Schaltfläche wird der Inhalt der Liste "Bescheide" aktualisiert.
alle Dokumente herunterladen (zip)
Über diese Funktion ist der gleichzeitige Download aller Bescheide möglich, die in der Liste "Bescheide" zur Akte in der Online-Plattform geführt werden.
Nach Betätigen dieser Schaltfläche wird dazu die Datei "Bescheide.zip" angelegt. In Abhängigkeit von den Einstellungen des genutzten Browsers gibt es folgende Möglichkeiten für den Download:
•Im offenen Fenster "Öffnen von Bescheide.zip" ist über Optionen zu entscheiden, wie mit der Datei nun zu verfahren ist ("Öffnen mit" oder "Datei speichern"). Über ein Häkchen im Feld "Für Dateien dieses Typs immer diese Aktion ausführen" wird die gesetzte Option künftig festgelegt.
•Speichern dieser Zip-Datei im eingestellten Download-Verzeichnis (sofort oder mit Nachfrage)
•Öffnen der Datei Bescheide.zip im Windows-Explorer (Standard) oder in anderer Anwendung
Hinweis
Über die Parametertabelle "erweiterte Ordner Schriftverkehr" im Zweig "SEVA - Basismodul - Schriftverkehr - Systemfunktionen / Ergänzungen Schriftverkehr" wird festgelegt, welche Dokumente aus "Schriftverkehr" und welche Dokumente aus "Bauvorlagen" in der Online-Plattform ausschließlich im Register "Bescheide" der Aktenansicht geführt werden (z.B. Genehmigungen).