Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument aus "Schriftverkehr" (z.B. Stellungnahme) mit oder ohne Signatur in die Akte einzustellen:
•Betätigen Sie die Schaltfläche 
im Register "Schriftverkehr" der Aktenansicht.
•Geben Sie im nun geöffneten Formular "Dokument in Akte einstellen" die Angaben zu dem in die Akte einzustellenden Dokument ein. Beachten Sie hierbei die vorgegebene Reihenfolge.
•1. Datei auswählen (Pflichtangabe)
Ordnen Sie hier die gewünschte Datei über die Schaltfläche 
zu.
•2. Dokument klassifizieren (Pflichtangabe)
•3. Dokument bezeichnen (Pflichtangabe)
•4. Zuschlag in Euro (optional) (optionale Angabe)
•5. Dokument ist signiert (Vermerken Sie, ob Sie das Dokument bereits vorher signiert haben)
•kein gesetztes Häkchen im Feld => nicht signiert => Einstellung in Akte ohne Signatur
•Häkchen setzen im Feld => Vermerk: ist signiert => Einstellung in Akte mit Signatur
Beispiel:
•Betätigen Sie die Schaltfläche 
.
•Es erscheint ein Hinweis, wenn das Dokument erfolgreich gespeichert wurde.
Ergebnis: Das Dokument aus "Schriftverkehr" wird mit oder ohne Signatur in die Akte eingestellt.
Hinweise:
•Betätigen Sie die Schaltfläche 
im Register "Schriftverkehr" der Aktenansicht, damit das in die Akte eingestellte Dokument in der Liste "Schriftverkehr" erscheint.
•Nach dem Einstellen eines Dokumentes in die Akte wird der Sachbearbeiter der Akte darüber automatisch informiert.