Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Dokument aus "Schriftverkehr" (z.B. Stellungnahme) aus einer Vorlage zu erstellen:
•Betätigen Sie die Schaltfläche 
im Register "Schriftverkehr" der Aktenansicht.
•Geben Sie im nun geöffneten Formular "Dokument aus Vorlage erstellen" die Angaben zum neuen Dokument ein:
•Hinterlegen Sie die zu nutzende Dokumentvorlage im Pflicht-Auswahlfeld "Vorlage".
Beispiel:
•Betätigen Sie die Schaltfläche 
.
Das Dokument wird erstellt und an den Browser zurückgesendet. Je nach verwendeter Browsereinstellung wird dieses Dokument direkt geladen oder zum Speichern angeboten.
•Danach können Sie dieses Dokument frei gestalten und speichern.
•Später können Sie dieses Dokument in die Akte einstellen.
(vgl. hierzu Kapitel Dokument aus "Schriftverkehr" in Akte einstellen im Dokumentationszweig "Verwaltung der Vorhaben - Aktenansicht - Aktenansicht-Schriftverkehr")